شاغل این پست با رعایت اصول و موازین شرعی و اسلامی و مطابق مقررات اداری زیر نظر اداره آموزش و پرورش محل، مسؤلیت تام دارد و وظایف وی بشرح ذیل می باشد:
الف-وظایف پرورشی – آموزشی
- اھتمام در بوجود آوردن محیطی کاملاً آموزنده و پرورش دھنده منطبق با موازین و معیارھای اسلامی بطوری که زمینه شکوفا شدن استعدادھای فکری و خدادادی دانش آموزان از ھر جھت فراھم باشد.
- سعی در تزکیه و الگو سازی خویش و اسوه شدن برای دانش آموزان بر اساس موازین شرع مقدس اسلام و اصل ولایت فقیه.
- نظارت بر تشکیل و فعالیتھای انجمن اسلامی و سایر مجامع دانش آموزی در دبیرستان وسعی در پربار نمودن آن.
- نظارت دقیق بر نحوه رفتار و کردار دانش آموزان بر اساس موازین شرع مقدس اسلام، بخصوص در مورد پوشش اسلامی خواھران دانش آموز.
- تقویت روح وحدت اسلامی از طریق حرکت در خط امام(ره)(ولایت فقیه) در بین دانش آموزان و دبیران و کارکنان دبیرستان و اتخاذ تصمیمات مقتضی به منظور جلوگیری از ھرگونه تفرقه و گروه گرائی.
- سعی در ایجاد ارتباط اسلامی بین دانش آموزان، دبیران و کارکنان دبیرستان به نحوی که اخلاق و رفتار اسلامی در بین آنھا رواج یابد .
- نظارت بر برگزاری مراسم صبحگاھی و انجام نماز جماعت ظھر و عصر به صورتی که این فرایض زمینه حرکت واقعی بسوی لله را فراھم نموده و انگیزه واقعی برای این عمل به خوبی ھاو ترک ھمه بدی ھا باشد.
- سعی در شناخت عوامل انگیزه ھای سوق دھنده دانش آموزان به سوی رفتار و کوشش برای رفع این عوامل و جایگزینی آنھا با رفتار شایسته از طریق ھمیاری و کمک اولیاء و مربیان.
- نظارت بر فعالیتھای پرورشی و امور فوق برنامه دبیرستان و کوشش در پربار نمودن این فعالیتھا بر اساس دستور العمل ھای صادره از سوی وزارت آموزش و پرورش.
- انجام اقدام لازم در زمینه تشکیل انجمن اولیاء و مربیان دبیرستان و کوشش در جلب مشارکت اولیاء دانش آموزان بر طبق اساسنامه مصوب در انجام امور واحد آموزشی و تشکیل جلسات آن بطور مرتب بر اساس دستور العمل ھای صادره از طرف انجمن اولیاء و مربیان.
- نظارت و ھمکاری در تنظیم برنامه ھفتگی کلاسھا بر اساس برنامه مصوب وزارت آموزش و پرورش و ارسال رونوشت آن به اداره آموزش و پرورش متبوع.
- تشکیل گروھای آموزشی در دبیرستان و ھمکاری لازم با رابط ھر گروه.
- اقدام به تشکیل شورای دبیران و جلسات لازم با کارکنان اداری به منظور ھر چه بیشتر فعال نمودن برنامه ھای آموزشی دبیرستان و رفع مشکلات اجتماعی و فعال نمودن ستادھای تربیتی دبیرستان.
- نظارت و مراقبت در انجام امتحانات دانش آموزان و ثبت صحیح و به موقع نمرات در دفاتر مربوط بطوری که حداکثر قبل از آغاز امتحانات ھر نوبت دفاتر مسدود گردد.
- مطلع ساختن دانش آموزان و اولیاء آنان از وضعیت تحصیلی فرزندانشان بر اساس ارزشیابی انجام شده.
- نظارت بر چگونگی فعالیتھای مشاورین و امور مربوط به مشاوره و ھدایت تحصیلی و شغلی دانش آموزان بر اساس آئین نامه ھای مصوب.
- کوشش در اجرای فعالیتھای مربوط به امور جوانان ھلال احمر در دبیرستان.
- انجام اقدامات لازم به منظور معرفی دانش آموزان به امتحانات نھائی .
- نظارت بر کار مربیان آموزشی در دبیرستان و مطالعه و بررسی گزارشھای آنھا و آشنائی با محیط کارگاه ھائی که دانش آموزان در آنھا مشغول بکار می شوند بطرق متقضی جھت رفع تنگناھای موجود.
- نظارت بر عملکرد دانش آموزان شاخه کار و دانش.
- ایجاد ھماھنگی با ادارات مربوط در ارتباط با وضعیت تحصیلی دانش آموزان میھمان که تعدادی از واحدھای درسی خود را در سایر واحدھای آموزشی نظام جدید طی می کنند.
- نظارت بر حضور و غیاب دانش آموزان و تماس با اولیاء آنھا جھت تشخیص و علت غیبت آنھا.
- نظارت بر کار کتابخانه دبیرستان و اقدام به جمع آوری کتب از منابع مختلف جھت توسعه کتابخانه دبیرستان.
- ایجاد تسھیلات لازم جھت استفاده از امکانات دبیرستان به منظور ارزشیابی دانش آموزان و اتخاذ روشھای مؤثر برای بھبود کار.
- نظارت بر انجام بازدیدھای علمی واردوھای پرورشی برای دانش آموزان با موافقت کتبی اداره آموزش و پرورش محل و اولیاء آنان.
- شرکت در دوره ھای کار آموزی، گردھمائی و جلسات پرورشی و آموزشی شورای رؤسای دبیرستان ھا که از طرف اداره آموزش و پرورش محل ابلاغ می شود. نظارت بر پیشرفت امور آموزشی و تبادل نظر معلمان مربوط در این زمینه.
- کمک گرفتن از دانش آموزان در امور بھداشتی و انتظامی و کارھای فوق برنامه.
- بررسی و شناسائی آن دسته از دبیران و مربیان که نیازمند دوره باز آموزی،کار آموزی و تشویق و ترغیب آنان به شرکت در کلاسھای مذکور با ھماھنگی اداره متبوع
ب- اداری و مالی
- ورود به دبیرستان قبل از آغاز کار روزانه دبیرستان و خروج از آن بعد از خروج تمام دانش آموزان جز در موارد استثنائی.
- سعی در شناخت افراد مستعد کم بضاعت و ترتیب کمک به آنھا بطور پنھان در حد امکان.
- فراھم نمودن زمینه اجرائی بخشنامه ھا و دستور العمل و آئین نامه ھائی که از طریق اداره آموزش و پرورش محل به دبیرستان ارسال می گردد.
- نظارت بر حسن عملکرد کارکنان اداری و آموزشی دبیرستان.
-ھمکاری با بازرسان اعزامی و دادن اطلاعات و توضیحات لازم به آنان.
- ایجاد ھماھنگی و تقسیم کار بین معاونین دبیرستان در زمینه شغل مورد تصدی آنان.
- پیش بینی و اقدام لازم و مؤثر در جھت حفظ بھداشت دبیرستان، دبیران،دانش آموزان و معرفی آنان به مراکز بھداشت در صورت لزوم.
- نظارت بر ثبت نام دانش آموزان طبق مقررات و ضوابط موجود.
- نظارت بر صدور گواھینامه ھای موقت و کارنامه ھای دانش آموزان.
- آشنا کردن دبیران با آئین نامه ھا و دستور العمل و بخشنامه ھا و سایر مقررات مربوط به وظایف آنان به نحو مقتضی.
- ایجاد صندوق پیشنھادات و انتقادات و رسیدگی به نامه ھای ارسالی.
- رسیدگی به گزارش معاون دبیرستان در مورد ساعات غیبت کارکنان و بررسی علل غیبت آنان و گزارش به اداره آموزش و پرورش متبوع.
- دقت و مراقبت درحضور و غیاب دبیران، و ثبت غیبت ھا در دفتر مخصوص و ارسال گزارش به اداره آموزش و پرورش متبوع
- نظارت بر تحویل لیستھای نمرات درسی به دبیران جھت درج نمرات میان ترم و پایان ترم
- نظارت بر فعالیت تعاونی دبیرستان و نحوه ھزینه و ثبت در آمدھای تعاونی.
- فراھم نمودن تمھیدات لازم برای امتحانات بنحوی که مدت یک ھفته نتایج استخراج و مسائل انتخاب واحد به پایان برسد.
- دایر نگھداشتن دبیرستان در ایام تعطیلات تابستانی طبق مقررات و دستور العمل ھای صادره از وزارت آموزش و پرورش.
- اقدام و مراقبت در صدور،تمدید، ابطال و بایگانی کردن کارت تحصیلی دانش آموزان.
- رسیدگی به گزارش ترک تحصیل دانش آموزان مشمول خدمت وظیفه عمومی و اقدام به ارسال آن به ادارات و مراجع ذیربط.
- اقدام به ثبت علت ترک تحصیل دانش آموزان.
- نظارت مستقیم بر امور مالی و اموال دبیرستان به منظور ثبت به موقع و صحیح کلیه اموال دولتی در دفاتر مخصوص و ارسال به موقع گزارشھای مالی و لیستھای حقوقی به اداره آموزش و پرورش متبوع.
- تماس و ارتباط با اداره آموزش و پرورش متبوع به منظور رفع مشکلات احتمالی کلیه ھمکاران دبیرستان و کوشش در زمینه رفع گرفتاریھای آنان در حد امکان .
- پاسخگویی به سؤالات اولیای دانش آموزان و دیگر مراجعان مربوط .
- تشکیل جلسات گروھی در اوایل سال تحصیلی با اولیاء دانش آموزان و توجیه آنان در رابطه با مسائل آموزش متوسطه .
- اقدام به موقع برای تکمیل کادر آموزشی و اداری و پرورشی خدماتی بر اساس ضوابط و درجه بندی و مقررات مربوط قبل از آغاز سال تحصیلی .
- اجرای کلیه آئین نامه ھای مصوب وزارت آموزش و پرورش .
- نظارت در تنظیم پرونده برای کارکنان دبیرستان که حاوی مشخصات و اطلاعات لازم و مورد نظر می باشد .
- ارزشیابی مداوم از کارکنان دبیرستان و ارائه شیوه ھای مناسب برای بھبود کار آنان .
- فراھم ساختن امکانات لازم در امور بھداشتی دانش آموزان .
- مراقبت در حفظ اموال و ساختمان دبیرستان و آماده نگھداشتن آن برای فعالیتھای پرورشی و آموزشی و ارسال گزارش به موقع به اداره آموزش و پرورش محل جھت مرمت و رفع اشکال از ساختمان .
- انجام پیش بینی ھای لازم جھت مقابله با موانع احتمالی و اقدام به موقع و مناسب ھنگام بروز حوادث .
- بستن دفاتر آمار دانش آموزان حداکثر یکماه پس از شروع ھر سال تحصیلی .
- تأیید صحت لیست ریز نمرات ھریک از مواد درسی دانش آموزان و تأیید ھر یک از صفحات دفتر امتحانات و کارنامه تحصیلی پس از ثبت نمرات و امضای مسئول امور دفتری .
- نظارت در امر نگھداری دفاتر و لیستھای امتحانی و سایر مدارک تحصیلی دانش آموزان .
- نظارت در امر نگھداری اوراق امتحانی و امحاء آنھا برابر مقررات .
- مراقبت در حفظ و نگھداری سوابق تحصیلی و کارنامه دانش آموزان تا زمان تحویل آنھا به ذی نفع .
- تحویل اسناد و دفاتر امتحانات و صورت اموال و وسایل دبیرستان در صورت تغییر سمت به مدیر جدید، بر طبق مقررات .
- انتخاب و پیشنھاد سرایدار به آموزش و پرورش محل از بین خدمتگزاران دبیرستان و یا سایر خدمتگزاران رسمی واجد شرایط
- ارائه پیشنھادھا و راه حل ھای مناسب در جھت رفع نارسائیھای احتمالی مسائل آموزشی و پرورشی و اداری به آموزش و پرورش محل .
- نظارت و تأیید و ارسال گزارش ماھانه بر اساس فرمھای ارسالی به اداره آموزش و پرورش مربوطه .
- مدیر دبیرستان در اجرای کلیه وظایف فوق در مقابل اداره آموزش و پرورش محل مسئول است
- انجام سایر امور ارجاعی مربوط عند اللزوم .
نام منبع: کتاب سازمان و اداره امور مدارس-احمد صافی
